Polityka prywatności fundacji

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Fundacja „WIEDZIEĆ JAK”

§ 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja „WIEDZIEĆ JAK” z siedzibą przy ul. Dworcowej 2, 62-100 Wągrowiec, KRS 0000640021, NIP 7661995414, REGON 365538946.
2. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony wiedziecjak.pl oraz usług świadczonych przez Fundację.
3. Dane kontaktowe Administratora:
   a) e-mail: wiedziecjak@gmail.com;
   b) telefon: +48 575 059 422;
   c) adres: ul. Dworcowa 2, 62-100 Wągrowiec.

§ 2. Zasady przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO oraz innymi właściwymi przepisami prawa.
2. Dane przetwarzane są zgodnie z zasadami:
   a) zgodności z prawem;
   b) rzetelności i przejrzystości;
   c) minimalizacji danych;
   d) prawidłowości;
   e) ograniczenia przechowywania;
   f) integralności i poufności.

§ 3. Kategorie danych

Fundacja może przetwarzać w szczególności:

1. imię i nazwisko;
2. adres e-mail;
3. numer telefonu;
4. adres korespondencyjny;
5. dane podane w formularzach;
6. dane dotyczące rezerwacji;
7. dane związane z płatnościami;
8. dane dotyczące darowizn;
9. treść korespondencji;
10. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony;
11. inne dane niezbędne do realizacji określonej usługi.

Jeżeli w ramach konkretnej usługi przetwarzane są dane szczególnych kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia, odbywa się to wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej.

§ 4. Cele przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

1. obsługi kontaktu i korespondencji;
2. zawarcia i wykonania umowy;
3. realizacji usług;
4. obsługi rezerwacji;
5. obsługi płatności;
6. przyjmowania i rozliczania darowizn;
7. prowadzenia księgowości;
8. realizacji obowiązków podatkowych;
9. obsługi reklamacji;
10. dochodzenia lub obrony roszczeń;
11. prowadzenia statystyk i analizy działania strony;
12. prowadzenia działań marketingowych, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

§ 5. Podstawy prawne

W zależności od celu przetwarzania podstawą może być:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji;
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

W przypadku szczególnych kategorii danych zastosowanie ma dodatkowo właściwa podstawa z art. 9 ust. 2 RODO.

§ 6. Darowizny

1. Fundacja przetwarza dane Darczyńców w celu:
   a) przyjęcia i rozliczenia darowizny;
   b) realizacji obowiązków księgowych i podatkowych;
   c) obsługi ewentualnych zgłoszeń;
   d) ochrony przed roszczeniami.
2. Dane mogą obejmować w szczególności:
   a) imię i nazwisko;
   b) dane dotyczące płatności;
   c) numer rachunku bankowego widoczny w danych transakcji;
   d) adres e-mail, jeżeli został podany.
3. Szczegółowe zasady przekazywania darowizn określa Regulamin darowizn dostępny na wiedziecjak.pl.

§ 7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane w zakresie niezbędnym m.in.:

1. dostawcom hostingu;
2. dostawcom usług IT;
3. operatorom płatności;
4. bankom;
5. biuru księgowemu;
6. kancelariom prawnym;
7. dostawcom poczty elektronicznej;
8. dostawcom systemów rezerwacyjnych;
9. organom publicznym uprawnionym na podstawie prawa.

§ 8. Okres przechowywania danych

1. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu.
2. Dane związane z umową mogą być przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.
3. Dokumentacja księgowa przechowywana jest przez okres wymagany prawem.
4. Dane związane z darowiznami przechowywane są przez okres wymagany do ich rozliczenia i realizacji obowiązków prawnych.
5. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania.

§ 9. Prawa osób

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje - na zasadach przewidzianych w RODO:

1. prawo dostępu do danych;
2. prawo sprostowania danych;
3. prawo usunięcia danych;
4. prawo ograniczenia przetwarzania;
5. prawo przenoszenia danych;
6. prawo wniesienia sprzeciwu;
7. prawo cofnięcia zgody.

Żądania można kierować na adres wiedziecjak@gmail.com.

Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 10. Cookies

1. Strona wiedziecjak.pl może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.
2. Mogą być stosowane:
   a) cookies niezbędne;
   b) cookies funkcjonalne;
   c) cookies analityczne;
   d) cookies marketingowe.
3. Cookies wymagające zgody są uruchamiane po jej uzyskaniu.
4. Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie oraz ustawień przeglądarki.
5. Szczegółowe informacje o faktycznie stosowanych cookies powinny odpowiadać rzeczywistej konfiguracji strony.

§ 11. Przekazywanie danych poza EOG

1. Korzystanie z niektórych narzędzi technologicznych może prowadzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Jeżeli do takiego transferu dochodzi, Fundacja stosuje mechanizmy wymagane przez RODO.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

1. Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane.
2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby, którym jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

§ 13. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
2. Podanie niektórych danych może być konieczne do zawarcia umowy, realizacji usługi, dokonania płatności lub darowizny.
3. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

§ 14. Zmiany Polityki

1. Fundacja może aktualizować Politykę w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych.
2. Aktualna wersja Polityki publikowana jest na wiedziecjak.pl.
3. Polityka obowiązuje od dnia 09.10.2026